ホーム > ソリューション > シーズ集自動組版システム

シーズ集自動組版システム

印刷発注の業務効率化

印刷発注と校正に業務時間をとられていませんか?

ひたすらコピペを繰り返したり、同じようなことを何度もチェックしたり、多ページの印刷発注では煩雑な業務があります。データベースを利用した自動組版システムなら業務の大幅な効率化が図れます。

自動組版システムの利用例

利用例1シーズ集の自動化

教員からの原稿収集からページのレイアウトまで自動化

Wordなどのフォーマットで集めた原稿を整理して印刷会社に手配して、というのはとても大変な作業です。原稿収集からオンラインのフォームで行うことで、整理や手配の作業が不要になります。また文字数の制限もできるので、教員とのやり取りも軽減されます。

さらに情報はデータベースで管理されるので、そのままウェブサイトで研究情報の検索サイトを作ったり、デジタルブックに展開することも容易になります。

利用例1 名刺発注の自動化

名刺のフォーマットを登録して教職員が個別に発注

学校独自のフォーマットをシステムに登録することで、教職員はシステムにログインして自分の情報を入力するだけで、フォーマットに合った名刺がすぐにレイアウトされます。フォーマットはいくつかのパターンを登録でき、ユーザーが選ぶことができます。

発注は教職員が直接行うこともできますし、発注管理者を設定してまとめて行うこともできます。

利用例1 学位記・卒業証書の自動化

名簿データからレイアウトを生成し納期を短縮

既存の名簿(Excel データなど)を元に個別の情報を差し替えながら印刷用のデータを作成します。事前にレイアウト見本を参考にしながら氏名の確認をしていただき、学位記番号が決定した後に即座に印刷します。

印刷は品質にこだわり、枠・ロゴ・印影をオフセットで行ない、学位記番号と氏名などはオンデマンドによる可変印刷を行ないます。これにより印刷の品質を保ちつつ、効率的でスピーディに仕上げることができます。

利用例1 アパート情報誌の自動化

家主がアパート情報を直接編集、集約した情報を冊子に印刷

手書きの物件管理シートを使って情報の管理をするのではなく、家主ごとにIDとパスワードを配布してアパートの情報を直接更新してもらうことで、入力や手配といった管理業務が大幅に軽減されます。

集約した情報はリアルタイムにウェブサイトに反映させることがポータルサイトとして展開できますし、またダウンロードして短期間で冊子や張り出し用のシートを印刷することもできます。

お見積もりや資料請求

お見積もりのご相談、パンフレットの請求など!

お電話でのお問い合わせ

お見積もりのご相談、パンフレットの請求など!

03-5822-2777

受付時間:平日9:00〜17:00